Selvstændig og imødekommende kontorfunktionær til Vedligeholdelsestjenestens Administrative Fællesskab i Brabrand

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Er du interesseret i personeladministration, og leverer du høj kvalitet i din opgaveløsning? Trives du i en hverdag, hvor opgaverne kan ændres med kort varsel?

Så er stillingen hos os måske lige noget for dig.

Om os

Forsvarets Vedligeholdelsestjenestes Administrative Fællesskab er et administrativt fællesskab med ansvaret for at understøtte personaleadministrationen i Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.

Vi består af en central sektion placeret i Brabrand samt seks decentrale elementer, der hver især har til opgave at varetage den daglige personaleadministration for et Vedligeholdelsesområde.

Vi varetager den daglige personaleadministration, herunder bl.a. arbejdstidsregistrering, rejse- og kursusadministration samt ad hoc administrativ støtte til staben i Brabrand.

Om stillingen

Du indgår i et team af administrative medarbejdere, der har til opgave at understøtte både den lokale personaleadministration og det administrative fællesskab.

Du bliver en integreret del af vores samlede opgaveløsning, hvorfor stillingen kræver et tæt samarbejde med de øvrige medarbejdere i de administrative fællesskaber.

Du kommer til at løse en bred vifte af administrative opgaver, men dine primære opgaver vil være arbejdstidsstyring, herunder daglig forvaltning og controlling, styring af elementets mail postkasser, fordeling af sager i dokumenthåndteringssystemet, Work Zone, lettere sagsbehandling i forbindelse med personalesager, herunder seniorordninger, jubilæums- og hæderstegn, diverse terminstræk, samt medvirke til oplæring af elever inden for fagområdet.

Om dig

Vi forestiller os, at du er kontoruddannet og har solid erfaring med administration og sagsbehandling fra enten Forsvaret eller en større organisation.

Du er imødekommende, serviceminded og positiv - med en god evne til at arbejde selvstændigt og på eget initiativ under hensyntagen til de centralt besluttede principper og retningslinjer. Du har en professionel indstilling til dit arbejde med interesse i kontinuerlig udvikling.

Du har helhedssyn, arbejder systematisk, er omstillingsparat og holder overblikket, når tempoet er højt. Du trives i en foranderlig hverdag, hvor opgaverne ændres med kort varsel.

Vi forventer, at du besidder særligt solide relationelle evner, da du får arbejdsrelationer på tværs af geografi, elementer og niveauer.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK), og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomst).

Alt efter dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Dit faste tjenestested er Brabrand.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Kaptajn Martin Sønderby på tlf.:72 82 10 22 mobil: 28 70 27 36

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen, herunder ansættelsesvilkår, kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Sheeba Krause, på tlf.: 32 66 50 36.

Ansøgningsfristen er den 29. maj 2023. Samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.
Ansættelse pr. 1. september 2023.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket, hvor du vedhæfter ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.

Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste består af en Vedligeholdelsesdivision med seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer inden for deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.

Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.