BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en dygtig og engageret administrativ medarbejder til vores team. Stillingen er på ca. 20 timer om ugen, med mulighed for at øge timerne på sigt. Som administrativ medarbejder vil du være ansvarlig for en bred vifte af opgaver, der er afgørende for vores virksomheds daglige drift.
Arbejdsopgaver:
Bogføring
Du vil være involveret i bogføringsprocessen, herunder indtastning af fakturaer, registrering af betalinger og udarbejdelse af finansielle rapporter.
Rejsedokumenter
Du vil hjælpe med at organisere og koordinere rejsedokumenter for vores medarbejdere, herunder bestilling af flybilletter og hotelreservationer.
Hotellister og fakturaer til kunder
Du vil være ansvarlig for at opdatere hotellister og udstede fakturaer til vores kunder i overensstemmelse med gældende procedurer.
Opstart af tilbud til kunder
Du vil bistå i processen med at udarbejde tilbud og præsentationer til potentielle kunder.
Telefonsluse
Du vil varetage opgaven med at betjene vores telefonsluse, besvare indgående opkald og viderestille dem til relevante medarbejdere. På længere sigt kan der være mulighed for at deltage i samtaler med kunder.
Div. andre administrative opgaver
Du vil blive involveret i forskellige administrative opgaver efter behov, herunder filhåndtering, korrespondance og koordinering af møder.
Kvalifikationer:
Erfaring med bogføring og kendskab til finansielle processer er en fordel.
Evnen til at arbejde selvstændigt og omhyggeligt med høj nøjagtighed.
God organisatorisk evne og evnen til at prioritere opgaver effektivt.
Stærke kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
Fleksibilitet og evnen til at tilpasse sig skiftende opgaver og deadlines.
Beherskelse af relevante computerprogrammer.
Vi tilbyder:
En spændende stilling med ansvar og mulighed for personlig og faglig udvikling.
Et dynamisk arbejdsmiljø med en positiv og samarbejdsorienteret kultur.
Fleksible arbejdstider efter aftale.
Løn efter kvalifikationer og i overensstemmelse med gældende lønsats.
Hvis du er interesseret i stillingen som administrativ medarbejder, bedes du sende din ansøgning og CV til mail@islandsrejser.dk.
Ansøgningsfristen er 30. juli 2023. Vi vil vurdere ansøgninger løbende og indkalde til samtaler, når vi har modtaget relevante ansøgninger.
Tiltrædelse: 1. september 2023.
Har du spørgsmål vedrørende stillingen er du velkommen til at kontakte os.
Venlig hilsen
teamet hos ISLANDSREJSER og FÆRØERNEREJSER
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
ISLANDSREJSER DANMARK ApS, Trigevej, 8382 Hinnerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 01-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Via e-mail: mail@islandsrejser.dk
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5864922
