BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger pr. 1. oktober 2023 eller med start efter aftale en ledende lægesekretær med en tydelig ledelses- og sekretærfaglig profil med sans for det organisatoriske og som kan skabe overblik i en travl hverdag. Du skal kunne videreudvikle og motivere samt besidde en god portion humor.
Du vil indgå i afdelingens samlede funktionsledergruppe. Som ledende lægesekretær vil du have et stort samarbejde med afdelingens øvrige funktionsledere. Afdelingens øverste ledelse består er et tværfagligt ledelsesteam bestående af en cheflæge, og en chefbioanalytiker.
På Aarhus Universitetshospital er der et netværk for ledende lægesekretærer.
I sekretariatet er der ansat 4 sekretærer. De har en stor motivation for at udføre deres arbejde og bidrager som en vigtig ressource i afdelingens mange opgaver. Her kan bl.a. nævnes registreringsopgaver i MADS, fakturabehandling i ØS, udarbejdelse af konferencelister, telefonbetjening m.v. De fleste opgaver løses på tværs af afsnit og faggrupper.
Som ledende lægesekretær skal du være med til at sikre en effektiv daglig drift i sekretariatet under hensyn til afdelingens samlede drift. Understøtte den faglige udvikling og tilpasse arbejdsopgaverne i forhold til fremtidens krav og behov.
Ud over funktionen som ledende lægesekretær, varetager du samtidig funktionen som sekretær for afdelingsledelsen på Klinisk Mikrobiologi.
Vi forventer, at du har gode samarbejdsevner, har gennemslagskraft, er god til at skabe relationer til afdelingens øvrige ledere og medarbejdere.
Du skal medvirke til at sikre en arbejdsplads, hvor sekretærgruppen får lov til at bruge deres kompetencer, bliver inddraget, udvikler sig og trives til gavn for arbejdsmiljøet, afdelingen og patienterne.
Du skal være rummelig som leder og formå at se den enkelte medarbejders styrker og bruge disse på allerbedste måde. Du skal kunne strukturer og prioritere arbejdet. Vi lægger stor vægt på en anerkendende kultur og er bevidste om, at engagerede medarbejdere med et godt arbejdsmiljø, skaber de bedste resultater.
Som ledende lægesekretær har du en vigtig rolle inden for personaleledelse samt udvikling og drift af det sekretærfaglige.
Vi ønsker en ledende lægesekretær der
- Er uddannet lægesekretær eller anden relevant uddannelse med flere års erfaring
- Har erfaring med ledelse og evt. relevant lederuddannelse
- Har lyst til personaleledelse
- Har en solid faglighed og kan understøtte faglig sparring
- Praktiserer ordentlighed og rummelighed i sin lederstil
- Arbejder inddragende og involverende, men samtidig kan træffe nødvendige beslutninger
- Identificerer kvalitetsudfordringer, handler og udarbejder nye arbejdsgange
- Har gode IT-kundskaber og et godt kendskab til e-dok
- I fornødent omfang varetager udvalgte driftsopgaver
- Arbejder struktureret og kan prioritere sine opgaver
- Har organisatorisk indsigt og overblik
- Har gode koordinationsevner
- Er serviceminded
- Ansvarlig for egen udvikling og trivsel.
Vi kan tilbyde
- Et meget afvekslende og til tider udfordrende arbejde
- Et rigtigt godt kollegialt samarbejde, både monofagligt og tværfagligt
- Daglig driftsledelse af opgaver i sekretariatet
- Et velfungerende sekretariat.
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Ledende lægesekretær Anne Westerberg, tlf. 7845 5602 eller Cheflæge Svend Ellermann-Eriksen, tlf. 7845 5600
Løn og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst indgået mellem Danske Regioner og HK.
Det forventes, at der afholdes ansættelsessamtaler i uge 34.
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Region Midtjylland, Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 09-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://midtjob.dk/ad/ledende-laegesekretaer-til-klinisk-mikrobiologi-aarhus-universitetshospital-geno/ntyq4g/da
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5862528
